Coordonator proiect „Explorator pentru o zi” și „Îndrăznește să visezi!”

Descrierea jobului:

Căutăm coleg/ă implicat/ă care să coordoneze ieșirile recreative și educative și vizitele în diverse locuri de muncă ale copiilor și tinerilor din centre de plasament și familii defavorizate din București și Ilfov. Prin proiectul „Explorator pentru o zi”, copiii și tinerii descoperă lumea din jur cu ajutorul voluntarilor care îi însoțesc la activități adecvate vârstei, le oferă explicații și îi ajuta să tragă concluzii. Prin proiectul „Îndrăznește să visezi!” copiii și tinerii fac vizite în companii și diverse locuri de muncă unde observă activitatea și discută cu angajații pentru a descoperi detalii despre meserii, ce le place lor să facă, ce li s-ar potrivi și pașii pentru a ajunge acolo.

Post full time, valabil doar pentru București

Cerințe:

  • Abilități de comunicare și relaționare
  • Seriozitate și punctualitate
  • Spirit de echipă
  • Abilități de comunicare și prezentare (scris şi oral)
  • Cunoștințe PC la nivel avansat – Excel, Word, Powerpoint, programe de editare
  • Foarte bune abilități de coordonare și organizare-Capacitatea de a redacta rapoarte clare și corecte;
  • Capacitate de decizie și asumarea responsabilității;
  • Simț practic și organizatoric
  • Eficiență și orientare spre rezultate concrete pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite
  • Atitudine pozitivă și abilități de a mobiliza echipa din subordine;
  • Studii superioare finalizate
  • Cunoștințe de contabilitate primară și gestionare fonduri
  • Experiență în gestionarea unui proiect

Avantaje:

  • Disponibilitate weekend sau program flexibil (după amiaza) – ocazional
  • Abilități de negociere;
  • Experiență în management

Atribuții principale:

–     Coordonează activitățile din cadrul proiectelor supervizând direct echipele de voluntari sau alti colaboratori implicați: găsește evenimente la care să participe copiii și organizează ieșirile/ vizitele în funcție de vârste, program și numărul de participanți

–     Stabilește relații de colaborare pe termen lung cu partenerii, voluntarii, beneficiarii și finanțatorii proiectelor, tine evidenta evenimentelor/ieșirilor/cursurilor organizate

–     Organizează întâlniri de echipa cu voluntarii implicați în proiecte

–     Caută oferte de servicii (ateliere, cursuri, experiențe în afara centrelor), și se asigura că pot participa copii, ocupandu-se de logistica și organizare.

–     Întocmește adrese și solicitări necesare desfășurării proiectelor

–     Se implică activ în evenimentele organizate: însoțește copii la activități, cursuri sau excursiile din cadrul proiectelor.

–     Gestionează bugetul proiectului și contractele semnate în conformitate cu obiectivul proiectului, cu activitățile prevăzute a se desfășură în cadrul proiectelor, asigurând resursele necesare bunei desfășurări a acestuia.

–     Monitorizează în timp progresul atins fata de obiectivele propuse și redactează rapoarte lunare către finanțatori și conducerea asociației, cu respectarea datelor prevăzute în contracte.

–     Asigură îndeplinirea obiectivelor proiectului și circulația informațiilor necesare desfășurării proiectului.

–     Asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectelor și informează la timp echipa de management despre problemele apărute și pe care nu le poate rezolva la nivelul sau.

–     Arhivează corespunzător toată documentația legată de proiect.

–     Pregătește noi proiecte care valorifică expertiza existentă la nivelul organizației și rezultatele proiectelor anterioare și face propuneri de buget pentru fiecare proiect în parte pe care le înaintează spre aprobare Directorului de program

–     Evaluează impactul proiectelor și îl comunică conducerii, finanțatorilor și partenerilor de proiect.

–     Motivează echipa de voluntari prin comunicare și prin evaluarea permanentă a voluntarilor implicați


Oferta:

Salariul – 2400 lei net + tichete de masa in valoare de pana la 300 lei/luna

Contract – perioada nedeterminată, full time, de 8 h/zi, dar program flexibil, posibil activități și ieșiri și în weekend

Loc de muncă – biroul angajatorului

Condiții de muncă: laptop, telefon de serviciu, decontarea cheltuielilor de deplasare

Subordonare directă – Director Program – Irina Taban

 

Înscriere: CV și scrisoare de intenție la ana@ajungemmari.ro până la data de 15 februarie 2019, apoi ne cunoaștem în cadrul unui interviu la biroul Ajungem MARI.

Asistent Manager – administrativ/contabilitate primară

 

Descrierea jobului:

Căutam coleg/ă implicat/a care să să ne ajute să ne organizam activitățile de la sediul central.

Activitatea presupune atribuții administrative și suport  pentru Directorul Executiv și managerii de proiecte.

Post full time, valabil doar pentru București

 

Cerințe:

– Cunoștințe avansate de utilizare calculator: Microsoft Office(Word, Excel)

– Cunoașterea foarte bună a limbii romane

– Capacitatea de a lucra în echipa, capacitatea de crea relații bune de lucru cu membrii echipei și de respectare a termenelor.

– Experiență relevantă în realizarea de sarcini administrative și de secretariat (arhivare documente, organizare evenimente etc.);

– Abilitatea de a lucra cu documente, atenție la detalii;

– Abilitați de comunicare (scrisă și orală);

– Cunoștinte de limba engleză nivel mediu-avansat

– Cunoștinte de contabilitate primară (dispoziții, deconturi, întocmire chitanțe, evidență documente)

 

Avantaje:

– Experiență în gestionare proiecte (organizare evenimente, planificare)

– Experiență de lucru/voluntariat într-un ONG

–  Disponibilitate pentru deplasări și program program flexibil (ocazional, între orele 13-21)


Atribuții:

  1. Administrativ:

– asistă și oferă suport administrativ echipei de proiect, coordonează fluxul documentelor pentru proiect (primirea, înregistrarea și arhivarea)

– asigură serviciile de tehnoredactare și protocol pentru proiect

– oferă asistență în pregătirea deplasărilor, întalnirilor și organizarea de evenimente, atât colegilor, cât și colaboratorilor (voluntari, traineri)

– asigură managementul documentelor asociației (sortarea și expedierea corespondentei, arhivarea documentelor companiei, managementul contractelor încheiate de asociație, sortare, arhivarea și evidența lor, securizarea informațiilor cu caracter confidențial)

–  păstrează relația cu furnizorii/partenerii asociației atât pe email, cât și telefonic

–  colectează date și se ocupă de organizarea lor

–  preia sarcini de la managerii de proiecte pentru rezolvare a anumitor sarcini

– se ocupă de corespondența online (întocmește adrese și solicitări către colaboratori) și offline (întocmire note de transport, comenzi curier, pregătire documente)

– ține evidența stocului de materiale educaționale (rechizite, papetărie, birotica) și se ocupă de comandarea și distribuirea lor

–  se ocupă de achiziționare de produse necesare desfășurării activității în condiții optime la sediul asociației (produse de protocol, birotica)

–  participă și la organizarea de evenimente promovare program sau de strângere de fonduri

 

  1. Contabilitate primară:

– răspunde de înregistrările de contabilitate primară și de verificarea financiară a contractelor (deconturi, dispoziții de plată/încasare, verificare și copiere documente contabile)

– verifică deconturile lunare ale angajaților asociației

– ajută la întocmirea de rapoarte de activitate pentru proiecte (financiare, narative) – centralizează date, scanează și centralizează documente


Oferta:

Salariul – 2200 lei net + tichete de masa in valoare de pana la 300 lei/luna

Contract – perioada nedeterminată, full time, de 8 h/zi, dar program flexibil, posibil activități și evenimente în weekend

Loc de muncă – biroul Ajungem MARI București

Condiții de muncă: laptop, telefon de serviciu, decontarea cheltuielilor de deplasare

Subordonare directă – Director Program – Irina Taban

 

Înscriere: CV și scrisoare de intenție la ana@ajungemmari.ro până la data de 15 februarie, apoi ne cunoaștem în cadrul unui interviu.

 

 

 

 

VOLUNTARI ORGANIZARE

Program: flexibil între 2 şi 6 ore/zi

Unde lucrezi: în Bucureşti, la biroul nostru; în ţară vei lucra de acasă

Când te poţi înscrie: oricând! Avem nevoie permanent de ajutor.

Primim cu bucurie în echipă voluntari care vor să ne ajute consecvent pe o perioadă de 3 până la 6 luni cu următoarele sarcini:

  • comunicare online
  • promovare 
  • coordonare voluntari
  • prelucrare date
  • fundraising
  • organizare de evenimente

Dacă ești interesat de un astfel de stagiu de voluntariat în zona administrativă ne poți trimite CV-ul tău și o scrisoare de intenție printr-un mail pe office@ajungemmari.ro cu subiectul “Voluntar organizare”.

To Top